FAQ

Fragen zu E-Rechnungen (MWST-konform)

Was sind e-Rechnungen und welche Vorteile bringen sie?

Bei e-Rechnungen werden die Daten elektronisch durch DataExpert® direkt im konvertierten Format XML mit einer integrierten PDF-Datei übermittelt. Durch die elektronische Übermittlung entfällt das Abtippen von jeglichen Informationen (Referenzen, Kontonummern etc.). E-Rechnungen schonen die Umwelt, da sie papierlos übermittelt werden. E-Rechnungen können zur Weiterverarbeitung direkt in die eigene Finanzsoftware importiert werden, somit entällt das Papierarchiv. E-Rechnungen sind sicher, schnell, einfach und sparen Ressourcen

Unsere Kunden verlangen eine MWST-konforme Rechnung. Was müssen wir tun?

Als IGH-Mitglied können Sie den Rechnungs-Adapter einsetzen. Dies bedeutet, dass Sie alle Rechnungen im DataExpert® Format erstellen können, je nach Kundenwunsch werden diese Rechnungen dann im gewünschten Format konvertiert und übermittelt.

Nehmen Sie in einem 1. Schritt Kontakt mit der IGH auf.

Wie funktioniert der elektronische Zahlungsverkehr über PayNet / PostFinance?

Mit Einführung der automatischen Zahlungsauslösung fordern immer mehr Rechnungsempfänger eine MWST-konforme Abwicklung der elektronischen Rechnungen. DataExpert® ermöglicht den Anbietern, alle Rechnungen im gleichen Format auszugeben, unabhängig, ob der Rechnungsempfänger die Rechnung im Format DataExpert® oder MWST-konform mit der digitalen Signatur über PayNet oder PostFinance verlangt.
DataExpert® stellt, wenn erwünscht, die Konvertierung ins PayNet- / PostFinance-Format, fügt dabei Zusatzinformationen ein und stellt auch den Austausch von Rechnungen und Statusmeldungen zwischen dem Rechnungssteller und PayNet / PostFinance sicher.

IGH-Mitglieder als Rechnungssteller profitieren dabei von spezialkonditionen bei PostFinance.

Der Rechnungsempfänger wünscht eine MwSt-konforme Rechnung mit digitaler Signatur. Ist dies möglich?

Ja, als IGH-Mitglied steht Ihnen unter DataExpert® ein Adapter (Konverter) für E-Rechnungen zur Verfügung. Dies bedeutet, dass Sie als Rechnungssteller alle Rechnungen im Format DataExpert® erstellen können. Der Konverter übernimmt anschliessend je nach Kundenwunsch die notwenige Konvertierung und Zustellung.

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