FAQ

Fragen zu E-Rechnungen

Was sind E-Rechnungen und welche Vorteile bringen sie?

Bei E-Rechnungen werden die Daten elektronisch durch DataExpert® direkt im konvertierten Format XML mit einer integrierten PDF-Datei übermittelt. Durch die elektronische Übermittlung entfällt das Abtippen von jeglichen Informationen (Referenzen, Kontonummern etc.). E-Rechnungen schonen die Umwelt, da sie papierlos übermittelt werden. E-Rechnungen können zur Weiterverarbeitung direkt in die eigene Finanzsoftware importiert werden, somit entfällt das Papierarchiv. E-Rechnungen sind sicher, schnell, einfach und sparen Ressourcen.

Unsere Kunden verlangen eine E-Rechnung. Was müssen wir tun?

Als IGH-Mitglied können Sie den Rechnungs-Adapter einsetzen. Dies bedeutet, dass Sie alle Rechnungen im DataExpert® Format erstellen können, je nach Kundenwunsch werden diese Rechnungen dann ins gewünschte Format konvertiert und übermittelt.

Nehmen Sie in einem 1. Schritt Kontakt mit der IGH auf.

Wie funktioniert der elektronische Zahlungsverkehr über PostFinance?

Mit Einführung der automatischen Zahlungsauslösung fordern immer mehr Rechnungsempfänger eine E-Rechnung. DataExpert® ermöglicht den Anbietern, alle Rechnungen im gleichen Format auszugeben, unabhängig, ob der Rechnungsempfänger die Rechnung im Format DataExpert® oder über PostFinance verlangt.
DataExpert® stellt, wenn erwünscht, die Konvertierung ins PostFinance-Format, fügt dabei Zusatzinformationen ein und stellt auch den Austausch von Rechnungen und Statusmeldungen zwischen dem Rechnungssteller und PostFinance sicher.

IGH-Mitglieder als Rechnungssteller profitieren vom durch die IGH ausgehandelten Preisvorteil beim Rechnungsprovider PostFinance.

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